計畫成果
檔案管理
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檔案管理系統的目的在配合計畫工作流程，提供計畫辦公室與各分項計畫有效的群組工作環境，達到徵集計畫文件以保存計畫檔案的目的。 為使各計畫能透過系統呈繳各項計畫檔案與工作文件。系統配合資料室與計畫辦公室的業務需求與徵集流程，以檔案管理系統為核心，分別開發「檔案櫃」與「電子文件系統」：
- 檔案櫃：
- 電子文件系統：
檔案櫃為國家型計畫文件與檔案的彙集。系統依檔案管理與保存的學理原則設計，以維護各計畫上傳的文件檔案以保存歷史證據，展示各計畫發展的脈絡與成果。檔案櫃系統提供一個可完整放置所有計畫歷史檔案的環境，儲存各類計畫書與報告、活動與會議記錄、圖書及影音出版品、學術論文與簡報、技術規範與標準等。除供計畫成員查閱，增進計畫間資料的共享與互通，並在符合本國的檔案相關規範下開放公眾使用。
電子文件系統為計畫辦公室內部現有業務文件管理保存系統。系統針對計畫辦公室的業務需求設計，輔助計畫辦公室同仁有效管理各項業務文件，達成辦公室的自動化作業目標。 除了內部文件管理的功能，針對計畫辦公室的管考、審查與工作小組會議等作業流程，系統搭配檔案櫃的徵集界面向各分項計畫徵集各類文件，並對時程進行設定與管控，以利計辦同仁便於處理相關徵集業務，增進工作效率。
檔案管理系統透過完整的資料描述與保存，結合角色為基礎之權限控管與流程管理，搭配 Web-based 資訊檢索與管理環境，整合各單位所生產與蒐集之相關資源，讓不同管理單位間之資源得以有效的分享、整合與應用，並達成下列成效：
( 1 ) 透過檔案管理系統徵集文件，輔助計畫管理與保存計畫歷史；
( 2 ) 各計畫依執行進程隨時上傳各類型文件，即時保存計畫的檔案；
( 3 ) 由「檔案櫃」提供各種計畫文件作為參考資源，協助業務執行。