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業務與服務

檔案與資料計畫服務

聯絡窗口
柯文元 先生
TEL:02-2788-3799 ext.1559
EMAIL:diiky@iis.sinica.edu.tw

聯絡人:婉蓉(系統操作、資料處理相關業務。)
文元(系統維護相關業務)


檔案與資料計畫服務主要負責三項業務:電子文件系統、檔案櫃,及計畫典藏圖書文獻借閱服務。

電子文件系統為計畫辦公室同仁內部使用之辦公室自動化系統,主要為本國家型計畫之文件徵集與管理的業務需求而設計,不開放其他計畫或單位使用。

檔案櫃的目的在保存並管理本國家型計畫的檔案,促進計畫內部資源共享。系統於97年12月建置完成,提供計畫檔案上傳與查詢的服務。

為促進計畫間資料與經驗的分享、互通,檔案櫃結合檔案管理與文件管理的概念,匯集「數位典藏國家型科技計畫」歷史檔案與「數位典藏國家型科技計畫」現行文件,如:計畫書與成果報告、活動與會議記錄、學術論文與簡報、技術規範與報告等,供計畫成員使用。

本計畫雖非獨立政府機構,但計畫產出的相關文件與檔案的開放與運用,仍以符合本國檔案之相關法規規定為原則。為妥善管理系統中的文件與檔案,本系統不開放非本國家型計畫成員之一般民眾申請帳號,但是一般使用者仍可查詢計畫檔案的目錄與使用部分開放檔案。

本國家型計畫所收藏的圖書文獻為「數位典藏國家型科技計畫」執行期間所蒐集之相關的圖書、期刊、國際標準等各式紙本與電子文件。

典藏之圖書與期刊涵蓋數位典藏於數位內容、資訊技術、加值應用、社會影響等各層面議題;國際標準的主題則涵蓋資訊處理、資訊技術、資訊與文獻處理、品質管理與品質保證標準、攝影技術、繪圖/圖文印製技術、地理資訊(GIS)等。所有典藏書目已建置於中央研究院圖書館自動化系統中,書目記錄中「館藏地」一欄註明「數位典藏計畫資料室」者,即為資料室館藏。

實體館藏現寄存於中央研究院資訊科學研究所圖書室,供計畫成員、中研院讀者,及國內各界讀者借閱。讀者請逕赴中研院資訊所圖書室洽詢,相關使用之規定請詳閱「資料室閱覽暫行規則」。

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